Updates

School Closure Update as of 3/20/2020 @ 8:15pm

 

Hello Puma Families,

 

I hope that you and your family are doing as well as possible under Governor Newsom's order to be, "Safer at Home", and the issues and challenges our country is facing in light of the Coronavirus.   

 

You will soon be hearing specifics from your child's teacher(s) in regard to our teaching and learning plans specific to your child's/children's education via our Distance Learning plan.

 

We initially closed the campus in an abundance of caution for the week of March 16, and shortly thereafter, it became readily apparent that the closure would need to be extended an additional week, which we did.

 

However, as additional information has become available from state leaders and agencies, it has become apparent that we will unfortunately need to close our campus for an extended period of time.  We do not anticipate opening our physical campus operating as normal until May 4, at the earliest.  

 

Please understand the positive news in all of this is that Ivy Academia has been in the forefront in regard to Emergency Management, student safety, and innovative instructional modalities. Additionally, our Ivy students have had multiple learning opportunities through technology throughout all of the grades. These technology-integrated learning experiences gives Ivy students an advantage as we roll out our comprehensive Distance Learning educational program.

 

Ivy Academia has recently been approved to distribute Grab-n-Go meals to children (ages 18 and under) under the Seamless Summer Feeding Option (SSFO) waiver due to the COVID-19 epidemic. We will begin distribution on Monday, March 23rd from 7 am to 9 am (or until we run out). We have ordered 50 meals for Monday but can plan for more on Tuesday if the need arises.

Meals will only be distributed in a drive-thru process and can only be distributed to the number of children (ages 18 and under) that are present in the car upon arrival. Each child will receive two meals: a breakfast and a lunch.

 

Technology-integrated learning experiences will begin with your students’ teachers this week. If you do not have a computer or tablet at home where your student may attend virtual sessions, please contact support@ivyacademia.com or 818.716.0771 x 1010 to schedule a time to pick one up.

At this time, both meal service and computer dispensing will be conducted in a drive-thru style and no one will be allowed out of their vehicle. It is imperative you schedule a computer pick up time and not just show up on campus as we must ensure proper social distancing measures are taken for the safety of our staff member.

 

Please do not hesitate to reach out to your child's teacher or myself at any time.  We are here and eager to serve your child/children and continue to offer the innovative, comprehensive education for which Ivy Academia is well-known. 

 

Thank you,

Joe Herzog

 

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Hola familias de Puma,

 

Espero que usted y su familia lo estén haciendo lo mejor posible bajo la orden del Gobernador Newsom de estar "más seguros en casa" y los problemas y desafíos que enfrenta nuestro país a la luz del coronavirus.

 

Pronto escuchará los detalles de los maestros de su hijo con respecto a nuestros planes de enseñanza y aprendizaje específicos para la educación de su hijo / hijos a través de nuestro plan de aprendizaje a distancia.

 

Inicialmente cerramos el campus con mucha precaución durante la semana del 16 de marzo, y poco después, se hizo evidente que el cierre tendría que extenderse una semana más, lo cual hicimos.

Sin embargo, a medida que los líderes y las agencias estatales obtienen información adicional, se hace evidente que desafortunadamente tendremos que cerrar nuestro campus por un período prolongado de tiempo. No anticipamos abrir nuestro campus físico que funcione normalmente hasta el 4 de mayo, como muy pronto.

 

Por favor, comprenda que la noticia positiva de todo esto es que Ivy Academia ha estado a la vanguardia con respecto a la gestión de emergencias, la seguridad de los estudiantes y las modalidades de enseñanza innovadoras. Además, nuestros estudiantes de Ivy han tenido múltiples oportunidades de aprendizaje a través de la tecnología en todos los grados. Estas experiencias de aprendizaje integradas en la tecnología brindan a los estudiantes de Ivy una ventaja a medida que implementamos nuestro programa educativo integral de educación a distancia.

 

Ivy Academia ha sido aprobada recientemente para distribuir comidas Grab-n-Go a niños (de 18 años y menores) bajo la exención de la Opción de alimentación de verano sin costuras (SSFO) debido a la epidemia COVID-19. Comenzaremos la distribución el lunes 23 de marzo de 7 am a 9 am (o hasta que se acabe). Hemos ordenado 50 comidas para el lunes, pero podemos planear más el martes si surge la necesidad.

 

Las comidas solo se distribuirán en un proceso de conducción y solo se pueden distribuir a la cantidad de niños (de 18 años o menos) que están presentes en el automóvil a su llegada. Cada niño recibirá dos comidas: un desayuno y un almuerzo.

 

Las experiencias de aprendizaje integradas en la tecnología comenzarán con los maestros de sus alumnos esta semana. Si no tiene una computadora o tableta en casa donde su estudiante pueda asistir a sesiones virtuales, comuníquese con support@ivyacademia.com o 818.716.0771 x 1010 para programar una hora para recoger una.

 

En este momento, tanto el servicio de comidas como la dispensación por computadora se llevarán a cabo en un estilo drive-thru y nadie podrá salir de su vehículo. Es imperativo que programe una hora de recogida de la computadora y no solo se presente en el campus, ya que debemos garantizar que se tomen las medidas de distanciamiento social adecuadas para la seguridad de nuestro miembro del personal.

 

No dude en comunicarse con el maestro de su hijo o conmigo en cualquier momento. Estamos aquí y ansiosos por servir a su hijo / hijos y continuar ofreciendo la educación innovadora e integral por la que Ivy Academia es conocida.

 

Gracias,

Joe Herzog

 
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School Closure Update as of 3/17/2020 @ 11:00am
 
Hello Ivy Academia Families,
 

Thank you for your support during this challenging period for all in the Ivy community and the world at-large.  Below is information for you that might be helpful:

 

    • Our office is closed until further notice in an abundance of caution to ensure maximum student, parent, and staff safety in regard to the Coronavirus. Should your child need a computer, please call (818) 716-0771, extension 1010, or email the office, support@ivyacademia.com and we will work to get those to you beginning 3/23.
    • All enrichment/extension learning opportunities for grades TK-12 this week are available online. Please email your child's teacher(s) if you have any questions
    • Progress reports for grades K-3 will be sent out digitally on March 23.  English Learner Progress and IEP Goal Progress will be emailed separately from the Progress Reports.  For grades 4-12, the Progress Report marks will be available online in PowerSchool beginning March 23
    • Our website, www.ivyacademia.com is the best way to stay informed. There you can learn when we expect to resume the office opening, when teaching and learning will start again on campus, for the most current information regarding our distance learning plans, technology resources, and assistance in general as the Coronavirus information unfolds
    • Information regarding free internet service for students:

 

Working together as a strong Ivy Academia community is our most treasured asset.  Thank you to all for your patience and support as we navigate the challenges associated with the impacts of the Coronavirus.  

 

Sincerely,

Joe Herzog 

 

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Hola familias de Ivy Academia,

 

Gracias por su apoyo durante este período desafiante para todos en la comunidad de Ivy y el mundo en general. A continuación hay información para usted que podría ser útil:

 

    • Nuestra oficina está cerrada hasta nuevo aviso con mucha precaución para garantizar la máxima seguridad de los estudiantes, los padres y el personal con respecto al Coronavirus. Si su hijo necesita una computadora, llame al (818) 716-0771, extensión 1010, o envíe un correo electrónico a la oficina, support@ivyacademia.com y trabajaremos para llegar a usted a partir del 3/23.
    • Todas las oportunidades de aprendizaje de enriquecimiento / extensión para los grados TK-12 esta semana están disponibles en línea. Envíe un correo electrónico a los maestros de su hijo si tiene alguna pregunta
    • Los informes de progreso para los grados K-3 se enviarán digitalmente el 23 de marzo. El progreso de los aprendices de inglés y el progreso del objetivo del IEP se enviarán por correo electrónico por separado de los informes de progreso. Para los grados 4-12, las calificaciones del Informe de progreso estarán disponibles en línea en PowerSchool a partir del 23 de marzo
    • Nuestro sitio web, www.ivyacademia.com es la mejor manera de mantenerse informado. Allí puede aprender cuándo esperamos reanudar la apertura de la oficina, cuándo la enseñanza y el aprendizaje comenzarán nuevamente en el campus, para obtener la información más actualizada sobre nuestros planes de aprendizaje a distancia, recursos tecnológicos y asistencia en general a medida que se desarrolla la información del Coronavirus.
    • Información sobre el servicio gratuito de internet para estudiantes:

 

Trabajar juntos como una comunidad fuerte de Ivy Academia es nuestro activo más preciado. Gracias a todos por su paciencia y apoyo mientras navegamos por los desafíos asociados con los impactos del Coronavirus.

 

Sinceramente,

Joe Herzog

 
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School Closure Update as of 3/13/2020 @ 10:00pm

 

Dear Puma Families,

 

We appreciate your patience and support as we navigate this truly uncharted territory with the COVID-19 outbreak. We are constantly monitoring the information shared from the Centers for Disease Control, LA County Health Department, California Department of Education, LAUSD, the LA County Office of Education and other districts for guidance. Yesterday, we made the decision to close prior to many of these agencies announcing their own closure plans in an effort to honor the impact this decision would have on our families and because student safety is always our number one priority. With this in mind, we have decided to extend our closure to March 27th ‪along with our neighboring districts. For now, our teachers have prepared your students for this week. We will share what this instructional extension will look like for our students in the coming days.

 

As always, we appreciate your support. 

 

Be well,

Joe Herzog & Your Ivy Academia Leadership Team

 

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Estimadas familias de Puma:

 

Apreciamos su paciencia y apoyo mientras navegamos por este territorio verdaderamente desconocido con el brote de COVID-19. Estamos constantemente monitoreando la información compartida de los Centros para el Control de Enfermedades, el Departamento de Salud del Condado de Los Ángeles, el Departamento de Educación de California, LAUSD, la Oficina de Educación del Condado de Los Ángeles y otros distritos para obtener orientación. Ayer, tomamos la decisión de cerrar antes de que muchas de estas agencias anunciaran sus propios planes de cierre en un esfuerzo por honrar el impacto que esta decisión tendría en nuestras familias y porque la seguridad de los estudiantes es siempre nuestra prioridad número uno. Con esto en mente, hemos decidido extender nuestro cierre hasta el 27 de marzo junto con nuestros distritos vecinos. Por ahora, nuestros maestros han preparado a sus alumnos para esta semana. Compartiremos cómo será esta extensión de instrucción para nuestros estudiantes en los próximos días.

 

Como siempre, apreciamos su apoyo.

 

Espero que se encuentren bien,

Joe Herzog y su equipo de liderazgo de Ivy Academia

 
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School Closure Update as of 3/12/2020 @ 12:00pm

 

Hello Puma Families,

 

In an abundance of caution, Ivy Academia will be closing the campus on Monday, 3/16.  All field trips including Wolfe Camp have been postponed with a future date yet to be determined. We will be using a Distance Learning model to continue the teaching and learning for our students.  On Friday, 3/13, teachers will be working with students to demonstrate the components of our Distance Learning model.  Additional information will be forthcoming throughout the coming days which will be sent to you via School Messenger.  We are closing for the week 3/16/20-3/20/20.  On Thursday, 3/19, a determination will be made in concert with local health authorities, to determine if we will be closed the following week.  Notification to families will be sent via School Messenger by Thursday evening at 6:00 PM.

 

Students in grades TK-4 will be coming home with a letter which includes the log-in to their school issued Google account. Students in grades 5-12 have accessed these accounts all year. Students will be able to use these email accounts to communicate with teachers, participate in office hours on Google Hangouts (where possible), and access the Google Suite of products. Training on these products may be accessed at https://gsuite.google.com/training/. Teachers in grades 6-12 may use other technology platforms in their instruction (Canvas, HMH Online, MyMath, etc.) and will keep you updated on their specific class.

If you have any technology questions, please contact our helpdesk atsupport@ivyacademia.com or 818.716.0771 extension 1010.

 

Thank you for your understanding and support as all of us in the Ivy Community and the World Community at-large work together in this fluid situation of the Cornonavirus.

 

Thank you,

Joe Herzog

 

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Hola familias Puma,

 

Con mucha precaución, Ivy Academia cerrará el campus el lunes 3/16. Todas las excursiones incluyendo Wolfe Camp han sido pospuestas con una fecha futura aún por determinar. Utilizaremos un modelo de aprendizaje a distancia para continuar la enseñanza y el aprendizaje de nuestros estudiantes. El viernes 3/13, los maestros trabajarán con los estudiantes para demostrar los componentes de nuestro modelo de aprendizaje a distancia. En los próximos días se enviará información adicional que se le enviará a través de School Messenger. Estamos cerrando para la semana 3/16 / 20-3 / 20/20. El jueves 3/19, se tomará una decisión en concierto con las autoridades locales de salud, para determinar si estaremos cerrados la semana siguiente. La notificación a las familias se enviará a través de School Messenger antes del jueves a las 6:00 p.m.

Los estudiantes en los grados TK-4 regresarán a casa con una carta que incluye el inicio de sesión en la cuenta de Google emitida por la escuela. Los estudiantes en los grados 5-12 han accedido a estas cuentas durante todo el año. Los estudiantes podrán usar estas cuentas de correo electrónico para comunicarse con los maestros, participar en horas de oficina en Hangouts de Google (cuando sea posible) y acceder a la suite de productos de Google. Se puede acceder a la capacitación sobre estos productos en https://gsuite.google.com/training/ . Los maestros en los grados 6-12 pueden usar otras plataformas tecnológicas en su instrucción (Canvas, HMH Online, MyMath, etc.) y lo mantendrán informado sobre su clase específica.

Si tiene alguna pregunta sobre tecnología, comuníquese con nuestro servicio de asistencia al support@ivyacademia.com o 818.716.0771 extensión 1010.

 

Gracias por su comprensión y apoyo, ya que todos nosotros en la Comunidad Ivy y en la Comunidad Mundial en general trabajamos juntos en esta situación fluida del Virus del Cornona.

 

Gracias,

Joe Herzog