School Closure Update

We have no known cases of Coronavirus at Ivy Academia. The following link (www.publichealth.lacounty.gov/media/Coronavirus/takes you to the Los Angeles County Department of Health webpage that offers an explanation of the virus and the procedures in place to reduce exposure and infection. We, at Ivy Academia, follow the guidance from the LA County Department of Health as outlined on the webpage.
 
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School Closure Update as of 3/20/2020 @ 8:15pm

 

Hello Puma Families,

 

I hope that you and your family are doing as well as possible under Governor Newsom's order to be, "Safer at Home", and the issues and challenges our country is facing in light of the Coronavirus.   

 

You will soon be hearing specifics from your child's teacher(s) in regard to our teaching and learning plans specific to your child's/children's education via our Distance Learning plan.

 

We initially closed the campus in an abundance of caution for the week of March 16, and shortly thereafter, it became readily apparent that the closure would need to be extended an additional week, which we did.

 

However, as additional information has become available from state leaders and agencies, it has become apparent that we will unfortunately need to close our campus for an extended period of time.  We do not anticipate opening our physical campus operating as normal until May 4, at the earliest.  

 

Please understand the positive news in all of this is that Ivy Academia has been in the forefront in regard to Emergency Management, student safety, and innovative instructional modalities. Additionally, our Ivy students have had multiple learning opportunities through technology throughout all of the grades. These technology-integrated learning experiences gives Ivy students an advantage as we roll out our comprehensive Distance Learning educational program.

 

Ivy Academia has recently been approved to distribute Grab-n-Go meals to children (ages 18 and under) under the Seamless Summer Feeding Option (SSFO) waiver due to the COVID-19 epidemic. We will begin distribution on Monday, March 23rd from 7 am to 9 am (or until we run out). We have ordered 50 meals for Monday but can plan for more on Tuesday if the need arises.

 

Meals will only be distributed in a drive-thru process and can only be distributed to the number of children (ages 18 and under) that are present in the car upon arrival. Each child will receive two meals: a breakfast and a lunch.

 

Technology-integrated learning experiences will begin with your students’ teachers this week. If you do not have a computer or tablet at home where your student may attend virtual sessions, please contact support@ivyacademia.com or 818.716.0771 x 1010 to schedule a time to pick one up.

 

At this time, both meal service and computer dispensing will be conducted in a drive-thru style and no one will be allowed out of their vehicle. It is imperative you schedule a computer pick up time and not just show up on campus as we must ensure proper social distancing measures are taken for the safety of our staff member.

 

Please do not hesitate to reach out to your child's teacher or myself at any time.  We are here and eager to serve your child/children and continue to offer the innovative, comprehensive education for which Ivy Academia is well-known. 

 

Thank you,

Joe Herzog

 

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Hola familias de Puma,

 

Espero que usted y su familia lo estén haciendo lo mejor posible bajo la orden del Gobernador Newsom de estar "más seguros en casa" y los problemas y desafíos que enfrenta nuestro país a la luz del coronavirus.

 

Pronto escuchará los detalles de los maestros de su hijo con respecto a nuestros planes de enseñanza y aprendizaje específicos para la educación de su hijo / hijos a través de nuestro plan de aprendizaje a distancia.

 

Inicialmente cerramos el campus con mucha precaución durante la semana del 16 de marzo, y poco después, se hizo evidente que el cierre tendría que extenderse una semana más, lo cual hicimos.

Sin embargo, a medida que los líderes y las agencias estatales obtienen información adicional, se hace evidente que desafortunadamente tendremos que cerrar nuestro campus por un período prolongado de tiempo. No anticipamos abrir nuestro campus físico que funcione normalmente hasta el 4 de mayo, como muy pronto.

 

Por favor, comprenda que la noticia positiva de todo esto es que Ivy Academia ha estado a la vanguardia con respecto a la gestión de emergencias, la seguridad de los estudiantes y las modalidades de enseñanza innovadoras. Además, nuestros estudiantes de Ivy han tenido múltiples oportunidades de aprendizaje a través de la tecnología en todos los grados. Estas experiencias de aprendizaje integradas en la tecnología brindan a los estudiantes de Ivy una ventaja a medida que implementamos nuestro programa educativo integral de educación a distancia.

 

Ivy Academia ha sido aprobada recientemente para distribuir comidas Grab-n-Go a niños (de 18 años y menores) bajo la exención de la Opción de alimentación de verano sin costuras (SSFO) debido a la epidemia COVID-19. Comenzaremos la distribución el lunes 23 de marzo de 7 am a 9 am (o hasta que se acabe). Hemos ordenado 50 comidas para el lunes, pero podemos planear más el martes si surge la necesidad.

 

Las comidas solo se distribuirán en un proceso de conducción y solo se pueden distribuir a la cantidad de niños (de 18 años o menos) que están presentes en el automóvil a su llegada. Cada niño recibirá dos comidas: un desayuno y un almuerzo.

 

Las experiencias de aprendizaje integradas en la tecnología comenzarán con los maestros de sus alumnos esta semana. Si no tiene una computadora o tableta en casa donde su estudiante pueda asistir a sesiones virtuales, comuníquese con support@ivyacademia.com o 818.716.0771 x 1010 para programar una hora para recoger una.

 

En este momento, tanto el servicio de comidas como la dispensación por computadora se llevarán a cabo en un estilo drive-thru y nadie podrá salir de su vehículo. Es imperativo que programe una hora de recogida de la computadora y no solo se presente en el campus, ya que debemos garantizar que se tomen las medidas de distanciamiento social adecuadas para la seguridad de nuestro miembro del personal.

 

No dude en comunicarse con el maestro de su hijo o conmigo en cualquier momento. Estamos aquí y ansiosos por servir a su hijo / hijos y continuar ofreciendo la educación innovadora e integral por la que Ivy Academia es conocida.

 

Gracias,

Joe Herzog